Rapat Dewan Komisaris diselenggarakan secara berkala sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 2 (dua) bulan, dengan tingkat kehadiran setiap anggota Dewan Komisaris dalam rapat minimal 75% dari jumlah rapat yang dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun buku. Pemanggilan rapat dilakukan oleh Presiden Komisaris atau anggota Dewan Komisaris lainnya.
Setiap anggota Dewan Komisaris memiliki kesempatan dan hak suara yang sama dalam mengemukakan pendapat. Keputusan Rapat Dewan Komisaris diambil atas dasar musyawarah untuk mencapai mufakat. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan pemungutan dengan suara sah disetujui oleh minimal 2/3 anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam rapat.
Perseroan menetapkan rencana penyelenggaraan RUPST, rapat Dewan Komisaris, rapat Direksi, rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi, rapat Komite Audit, dan rapat pembahasan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan pada awal tahun buku atau pada akhir tahun buku sebelumnya. Untuk tahun 2023, rencana penyelenggaraan rapat ditetapkan pada rapat Dewan Komisaris tanggal 24 Januari 2023. [ACGS E.3.1.]
Untuk meningkatkan efektivitas rapat, Perseroan senantiasa berupaya menyediakan akses informasi atau materi rapat setidaknya 5 (hari) kerja sebelum rapat berlangsung. [ACGS E.3.6.]
Selama tahun 2023, Dewan Komisaris telah melaksanakan 13 (tiga belas) kali rapat, termasuk di antaranya 6 (enam) kali rapat gabungan dengan Direksi dan 1 (satu) kali rapat tanpa kehadiran pejabat eksekutif. Tingkat kehadiran Dewan Komisaris dalam rapat secara rata-rata adalah 95%. [GRI 2-12-c] [ACGS E.3.2.] [ACGS E.3.5.]
Keputusan pada setiap rapat Dewan Komisaris dituangkan dalam risalah rapat yang ditandatangani oleh seluruh anggota Dewan Komsaris yang hadir dalam rapat.
Ringkasan rapat Dewan Komisaris pada tahun 2023 adalah sebagai berikut: [GRI 2-12-b] [GRI 2-12-c] [ACGS E.3.3.]
Nama | Kehadiran | % Kehadiran |
Franky Oesman Widjaja | 13/13 | 100% |
Dr. –Ing. Evita H. Legowo | 13/13 | 100% |
Robert Arthur Simanjuntak, Ph.D. | 13/13 | 100% |
Ir. F.X. Sutijastoto, M.A. | 12/13 | 92% |
Dr. Hendrikus Passagi, S.Sos., S.H., M.H., M.Sc. | 11/13 | 85% |
L. Krisnan Cahya | 6/6 | 100% |
Lokita Prasetya | 6/6 | 100% |
Hermawan Tarjono | 6/6 | 100% |
Handhianto Suryo Kentjono | 6/6 | 100% |
Daniel Cahya | 6/6 | 100% |
Alex Sutanto | 6/6 | 100% |