Rapat Komite Audit diselenggarakan secara berkala sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan. Rapat dapat diselenggarakan apabila dihadiri lebih dari 1/2 (satu per dua) jumlah anggota Komite Audit.

Keputusan rapat Komite Audit diambil atas dasar musyawarah untuk mencapai mufakat. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan suara terbanyak. Risalah rapat disampaikan secara tertulis kepada Dewan Komisaris.

Selama tahun 2023, Komite Audit telah melaksanakan 7 (tujuh) kali rapat, termasuk rapat dengan Dewan Komisaris, AP, dan kepala Unit Audit Internal. Tingkat kehadiran rapat Komite Audit pada tahun 2023 secara rata-rata adalah 85%. [ACGS E.2.23.]

Keputusan setiap rapat Komite Audit dituangkan dalam risalah rapat yang ditandatangani seluruh anggota Komite Audit yang hadir dalam rapat.

Ringkasan rapat Komite Audit pada tahun 2023 adalah sebagai berikut:

1) Bapak Robert Arthur Simanjuntak dan Bapak Carel Risakotta telah diberhentikan dengan hormat dari jabatannya selaku ketua dan anggota Komite Audit Perseroan efektif sejak tanggal 1 Juli 2023 berdasarkan Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris Perseroan tanggal 22 Juni 2023.

2) Bapak Hendrikus Passagi dan Bapak F.X. Sutijastoto diangkat sebagai ketua dan anggota Komite Audit Perseroan efektif sejak tanggal 1 Juli 2023 berdasarkan Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris Perseroan tanggal 22 Juni 2023.

3) Bapak Carel Risakotta berhalangan hadir dalam rapat, karena harus mendampingi salah satu anggota keluarga inti yang sedang dalam perawatan medis. Bapak Hendrikus Passagi berhalangan hadir dalam rapat, karena harus melaksanakan ibadah duka. Informasi mengenai pembahasan dan keputusan rapat telah disampaikan kepada Bapak Carel Risakotta dan Bapak Hendrikus Passagi melalui distribusi notulen rapat pada tanggal 8 Maret 2023.